3个和姓名相关的Excel技巧
作者:夏冰 栏目:商业 来源:IT之家 发布时间:2022-11-08 13:32 阅读量:7436
原标题:看了中国航天取的名字,发现四个Excel魔法技能…
嗨,我是懂点Excel的小兰~
前两天热搜#只有中国航天才能拿出这么独特的名字#,用一段视频向大家展示了这些名字背后的中国浪漫:天宫空间站,天河核心舱,蒙恬,知天实验舱。
比如大家熟知的天宫,就是出自著名诗人苏轼的那句不知今朝何年天宫也是古代神话中天帝居住的地方空间站被命名为天宫,寄托了我们在太空建设美好家园的希望
大到空间站,小到花草,其实生活中随处可见名字意思是我表弟经常接触的Excel可以给你一个姓名栏
话不多说,我们来看看这个栏目都有什么吧~
单独的名称
我们的姓大部分是汉字,但也有少数人有双字复姓,比如欧阳,上官。
如果都是单姓,可以用LEFT函数一次性提取姓,用RIGHT和LEN函数提取名。
比如下面这个例子。
在单元格B2中输入公式:
=左
在单元格C2中输入公式:
=右—1))
如果都是复姓,将单位B2中的公式改为:
=左
但是如果既有姓氏又有复姓呢。
请点击此处查看解决方案:
新建一个工作表,在这个工作表中填写常用的复姓,建立(我已经建立好了,文末有获取方法)。
部分复姓
在单元格B2中输入公式:
=IFERROR,复姓数据库!答:A,1,假),左(A2,1))
公式的大致意思是:先用LEFT函数提取A2单元格中姓名的前两个字,再用VLOOKUP函数在复姓数据库中搜索匹配如果匹配成功,返回左结果(复姓),如果匹配失败,将返回LEFT (A2,1)的结果(姓氏)
在单元格C2中输入公式:
=IF=1,RIGHT(A2,(LEN(A2)—1)),RIGHT(A2,(LEN(A2)—2))
公式的大致意思是:首先用LEN函数判断B2单元格中的字符数是否等于1,如果是,将返回RIGHT —1)的结果,否则将返回RIGHT —2)的结果。
名称对齐
有时候,我们把下面的表交给领导,他会觉得名单不够整齐。
在这种情况下,我们可以牺牲分散对齐的解决方案!
选择B列中的数据,按快捷键打开对话框(设置单元格格式)。
在选项卡中,将水平对齐设置为(分散对齐),缩进为1,然后确认。
搞定了。
名称编码
在某些情况下,我们需要对名称进行编码,比如下图:
您可以使用替换功能。
但是如果有复姓,名字有两个字,这种方法就会有一些缺陷。
有什么好的解决办法吗。
写在最后
最后,为了复习,我们今天学习了与名字相关的三个技巧:
单独的名称
名称对齐
名称编码
方法很简单,最重要的是多练习,这样可以更快的掌握~
对了,如果你还想学习如何生成随机名,我推荐用插件,点一下就行了。
就是这么一个小动作,可能会让你省去挠头来回折腾的时间。
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