汇总一年的Excel表格数据,1个函数10秒就搞定
作者:李陈默 栏目:商业 来源:IT之家 发布时间:2022-10-10 16:58 阅读量:14352
前几天,同事找我帮忙:
每年年底都要总结一年的所有数据,12张表!
每次都要先合并细胞,反复复制粘贴。对我来说太难了!
有没有更方便的方法。
当然有!
Excel不就是为了方便计算数据吗~
01快速求和
如何汇总一个工作表中的所有数据。
简单来说就是快速求和,那么什么是快速求和呢。
用=逐个添加单元格还是一个函数式
这些都不够快~
一个快捷键就能快速实现数据的求和汇总!
选择所有表单并按下它们!
动画演示如下:
02带空格的求和
没关系。
但是,单元格中有空格,或者要汇总的数据散布在工作表中。
这时,如果直接按照前面的方法操作,就会出现这种情况:
小计行没有值。
如何解决这个问题。
别担心。
出现这种情况是因为它是=SUM公式的快捷键。
它只能快速找到一列或一行数据。
因此,我们只需要找出这之前的所有空格。
然后在空白处输入这个函数,得到这一行或这一列的值。
那么,如何找出所有的空格呢。
让我们再演示一遍:
按定位快捷键,在弹出的窗口中选择,,!
这样,表中的所有空格都被找到了。
按sum快捷键:。
所有需要求和的空间都有值~
动画演示如下:
03总结一年的工作表。
一个工作表中的数据汇总是好的怎么样.....很多表中的数据汇总
比如我们要汇总一整年的数据时,总是头大!
别怕,也很简单!一个函数可以容纳n个表格数据!
选择要求和的单元格,
输入公式:" =SUM "并选择所有工作表,
点击第一个单元格!
可以看到所有数据汇总都出现了!
动画演示如下:
其实数据的汇总和求和并没有你想象的那么难。
一定要记住:Excel是为了数据记录的方便,不是为了给你带来更多的问题~
看完文章你学会了吗。
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